Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Synotius S.r.l.s. (progetto Imprenditore Sereno), con sede legale in Via Trezzo 44/1, 30174 Mestre - Venezia (Venezia), P.IVA 04357180274, PEC synotius@pec.it. Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@synotius.com.

2. Categorie di dati raccolti

Tramite il modulo di iscrizione all'evento raccogliamo:

• nome e cognome;
• ruolo ricoperto in azienda;
• denominazione dell'azienda;
• numero di dipendenti;
• indirizzo email professionale;
• numero di telefono (facoltativo; necessario solo se autorizzi comunicazioni via telefono, SMS o WhatsApp);
• eventuali risposte al questionario preparatorio, se compilato.
• dati tecnici di interazione con le nostre email (apertura, click sui collegamenti), inclusi indirizzo IP e identificativo del browser, utilizzati per verificare il recapito delle comunicazioni e migliorarne i contenuti.

Non raccogliamo intenzionalmente categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Ti chiediamo di non inserire nei campi liberi dati sensibili o di terzi non necessari.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione dell'iscrizione e partecipazione all'evento del 24 settembre 2026 (invio conferma, indicazioni logistiche, materiale preparatorio, promemoria, check-in in sala, materiale post-evento). Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
2. Adempimenti di legge connessi all'organizzazione dell'evento e alla gestione amministrativa. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
3. Ricontatto commerciale e informativo — invio di comunicazioni via email, telefono, SMS o WhatsApp relative ai servizi di Synotius — Imprenditore Sereno, contenuti formativi, nuovi eventi e proposte commerciali coerenti con l'ambito lavoro/HR. Base giuridica: consenso libero e specifico (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), prestato spuntando la casella dedicata nel modulo di iscrizione. Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la partecipazione all'evento.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per perfezionare l'iscrizione: senza di essi non è possibile confermarti il posto in sala. Il conferimento del numero di telefono e i consensi al ricontatto e alle comunicazioni via WhatsApp/SMS sono facoltativi: il numero diventa necessario solo se presti uno di questi consensi.

5. Destinatari e responsabili esterni

I dati possono essere trattati da soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, tra cui:

• fornitori di hosting e infrastruttura cloud del sito e del backend;
• piattaforma di marketing automation e CRM utilizzata per le comunicazioni legate all'evento;
• fornitori di servizi email transazionali e di messaggistica SMS/WhatsApp;
• piattaforma di gestione appuntamenti/calendario;
• fornitore di servizi di pagamento, in caso di acquisti post-evento;
• consulenti, professionisti e collaboratori di Synotius, vincolati a riservatezza.

L'elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta scrivendo all'indirizzo email indicato al punto 1. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing autonome.

6. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare i dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione UE o dalla sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (art. 46 GDPR), con misure supplementari idonee ove necessario. Copia delle garanzie può essere richiesta al Titolare.

7. Periodo di conservazione

• Dati relativi all'iscrizione e alla partecipazione all'evento: fino a 24 mesi dalla data dell'evento, per finalità organizzative, di rendicontazione e difesa in giudizio.
• Dati trattati sulla base del consenso al ricontatto: fino a revoca del consenso e comunque per un massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto utile, salvo rinnovo.
• Dati necessari per adempimenti fiscali/contabili: per il termine previsto dalla legge (di regola 10 anni).

8. Diritti dell'interessato

In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• accesso ai dati che ti riguardano;
• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione dei dati ("diritto all'oblio");
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento, incluso il marketing diretto;
• portabilità dei dati verso altro titolare;
• revoca del consenso prestato, senza pregiudizio della liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@synotius.com. Risponderemo entro 30 giorni.

9. Processi decisionali automatizzati

Non sono presenti processi decisionali interamente automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato ai sensi dell'art. 22 GDPR.

10. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a evoluzioni normative o organizzative. La versione più recente è sempre pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.